Sage 200 Advanced Edition como núcleo financiero, integrado con Velneo: trazabilidad contable y analítica real por ruta, delegación y cliente, control de tesorería y cartera, y un entorno estable que devuelva el control del dato a la dirección financiera.
Constituida en 2016 en Vigo a partir de la unión de varias empresas históricas del sector, Transfrío Rías Baixas acumula más de 60 años de experiencia y tres generaciones de transportistas. Hoy opera desde los principales puertos pesqueros gallegos y distribuye producto fresco hacia España, Portugal, Francia e Italia.
| Sede | Pol. Outeda-Curro, Barro (Pontevedra) |
| Constitución | 25/01/2016 |
| Capital social | 2.487.650 € |
| Origen puertos | Vigo · Marín · O Grove · A Coruña · Celeiro · Burela |
| Destinos | España · Portugal · Francia · Italia |
Transfrío se sitúa entre las aproximadamente 9.000 mayores empresas de España y entre las 100 principales de su sector. Su patrimonio neto creció más de un 15% en el último ejercicio, con endeudamiento a la baja y rentabilidad de explotación al alza. En 2026 amplió su objeto social hacia la elaboración, transformación, refrigeración y almacenamiento de productos alimentarios — un movimiento hacia la integración logística que añade complejidad de gestión.
Mejora de la rentabilidad de explotación y reducción del endeudamiento en el último ejercicio cerrado.
Ampliación a transformación, refrigeración y almacenamiento de alimentos: más sociedades y procesos a controlar.
Más de 250 vehículos y 80 rutas diarias que exigen analítica de coste por ruta, vehículo y conductor.
Combinación de personal propio y colaboradores asociados; RRHH necesita control horario, dietas y desplazamientos.
Toda la operativa de gestión de Transfrío —flota, rutas, compras, ventas, almacén— se realiza hoy sobre una aplicación a medida desarrollada en Velneo por su partner Infornet, y seguirá siendo así: este proyecto no toca esa capa. Lo que sí cambia es la contabilidad, hoy en F9 ERP (Esteo, de F9-Soft, Pontevedra), que pasa a Sage 200 Advanced Edition.
El dato contable (F9) y el de gestión (Velneo) viven en plataformas distintas; reconciliar ambos exige trabajo manual recurrente.
Sin un BI nativo ni informes parametrizables en F9, obtener una foto fiable del negocio depende de exportaciones e Excel.
No hay gestión integrada de previsiones, cartera de efectos ni conciliación bancaria automática en la contabilidad actual.
Los procesos de control interno (aprobaciones, vencimientos, impagados) dependen de seguimiento manual.
Velneo (vERP) es una plataforma low-code sobre la que Infornet ha construido la aplicación de gestión de Transfrío: flota, rutas, almacén, compras y ventas. Este proyecto no sustituye Velneo — se integra con él. Lo único que cambia de plataforma es la contabilidad: Sage 200 pasa a ser el destino de las facturas de compra y venta para su contabilización, analítica y control financiero.
| Se mantiene en Velneo | Pasa a Sage 200 |
| Gestión de flota y rutas | Contabilidad general |
| Compras y ventas (documentos) | Cartera de efectos y cobros/pagos |
| Almacén y stock | Tesorería y conciliación bancaria |
| Operativa diaria del equipo | Analítica, BI, SII y cumplimiento fiscal |
F9-Soft, con sede en Vigo, desarrolla Esteo: una aplicación de gestión, contabilidad y cartera con más de dos décadas de presencia en el mercado gallego. Cubre contabilidad multiempresa, SII y cartera de efectos, pero sin la capa de analítica avanzada, BI ni automatización documental que hoy demanda un grupo en expansión como Transfrío. Es la única pieza del puzle actual que este proyecto reemplaza.
| Fabricante | F9-Soft S.L. (Vigo, Pontevedra) |
| Producto | Esteo |
| Cobertura | Contabilidad, cartera, compras/ventas |
| Analítica / BI | No nativa |
| Situación en el proyecto | Se sustituye por Sage 200 |
El alcance de este proyecto es acotado: Velneo continúa gestionando flota, rutas, compras y ventas exactamente como hoy. La decisión real es entre seguir con F9 para la contabilidad o dar el salto a Sage 200 Advanced Edition como plataforma financiera de fabricante, con actualización legal continua y un ecosistema de automatización documental.
Velneo sigue siendo el origen de los documentos de compra y venta. Lo que cambia es el destino contable: en lugar de F9, las facturas se contabilizan en Sage 200, con todo el control financiero y analítico que hoy falta.
Estos son los puntos de dolor habituales en empresas que han crecido sobre desarrollo a medida: el sistema cubre el día a día, pero no da visión de negocio ni autonomía a la Dirección Financiera.
Un ERP modular y estable de fabricante frente al desarrollo a medida actual. Sage 200 AE ofrece un enfoque financiero y de gestión potente, flexible y orientado a la explotación del dato, con parametrizaciones estándar que no comprometen el mantenimiento futuro.
| Hoy (contabilidad en F9) | Con Sage 200 AE |
| Trazabilidad incierta entre gestión (Velneo) y contabilidad (F9) | Un único origen del dato contable, siempre verificable |
| Informes y BI inexistentes o a medida | BI nativa + diseño libre de informes |
| Tesorería y conciliación manuales | Posición tesorera, cartera y conciliación automáticas |
| Doble introducción de facturas entre sistemas | Importación automática vía DocuWare desde Velneo |
Sage 200 permite hasta 5 ejes analíticos. Proponemos estructurar la información por ruta / delegación y por cliente, dejando el módulo preparado para ampliar a vehículo y conductor cuando el cliente lo decida, sin reconfigurar desde cero.
A futuro, el módulo queda preparado para incorporar vehículo y conductor como ejes adicionales, habilitando indicadores de margen por ruta, coste por kilómetro y productividad de conductores.
La gestión de cobros, pagos, remesas e impagados de una flota con +80 rutas diarias y múltiples clientes exige automatización. Sage 200 cubre todo el ciclo de tesorería de forma nativa.
Gestión de cobros, pagos, remesas e impagados, con generación automática de cartas de reclamación, adaptada a la normativa SEPA.
Descarga de N43 e integración automática de extractos, conciliación automática o manual, banking cloud.
Evolución diaria de los saldos para previsión de excesos y descubiertos, con visión consolidada.
Velneo continúa generando los documentos de compra y venta de la operativa diaria. DocuWare actúa como puente: captura e importa automáticamente las facturas de compra y venta hacia Sage 200 para su contabilización, evitando la doble introducción manual del dato entre ambos sistemas.
El resto de procesos —flota, rutas, almacén, gestión comercial— sigue residiendo en Velneo sin cambios. Sage 200 se centra exclusivamente en el núcleo financiero: contabilización, cartera de efectos, analítica de costes y cumplimiento fiscal.
Sage 200 Advanced incorpora un sistema de Gestión de Alertas Avanzado y flujos de aprobación (WorkFlow) que sustituyen el seguimiento manual de vencimientos, impagados y procesos internos. El asistente inteligente ALISIO añade una capa proactiva de avisos.
Este es uno de los puntos donde la diferencia frente a F9 es más clara: en un programa de gestión y contabilidad clásico, cada nueva alerta o flujo de aprobación es una petición de personalización; en Sage 200, es parametrización estándar.
Sage 200 está siempre actualizado con SII, Verifactu y factura electrónica. Genera de forma automática las liquidaciones periódicas de IVA e IRPF, los modelos de operaciones con terceros, y los documentos necesarios para el depósito de Cuentas Anuales en el Registro Mercantil.
Liquidaciones de IVA e IRPF, modelos 347/349/390, avisos automáticos de fechas de obligación.
Documentos para el Registro Mercantil, con balances y memorias en formatos Abreviada, Normal y Pymes.
El alcance de este proyecto se centra en Finanzas, Tesorería, Analítica y Cumplimiento. Gestión de flota, documental de CMR/cartas de porte y RRHH (control horario, dietas) continúan en Velneo y no forman parte de este proyecto.
El traspaso de datos afecta únicamente a la contabilidad: Solitium facilitará plantillas Excel estándar para que el cliente las cumplimente con la información a migrar desde F9, y las retorne para su importación a Sage 200. Solitium no accederá ni manipulará los datos de origen. Velneo continúa en producción durante todo el proceso, sin interrupción de la operativa diaria.
Una vez en marcha Sage 200, la integración documental vía DocuWare conecta automáticamente las facturas generadas en Velneo con la nueva contabilidad.
| Origen a migrar | F9 ERP / Esteo (contabilidad) |
| Sistema que continúa sin cambios | Velneo (gestión · Infornet) |
| Plan de cuentas | A definir con el cliente |
| Activos fijos | Elementos + amortizaciones |
| Concepto | Descripción | Usuarios |
|---|---|---|
| Plataforma · 1º Usuario | Kit de Desarrollo, Gestión documental, Gestor de importaciones, integración O365, RGPD | 1 |
| Plataforma · Usuario adicional | Kit de Desarrollo, Gestión documental, Gestor de importaciones, RGPD | 4 |
| Finanzas · 1º Usuario | Contabilidad, Cartera, Activos Fijos, Control Presupuestario, Posición Tesorera, Analítica, Gestión Bancaria | 1 |
| Finanzas · Usuario adicional | Contabilidad, Cartera, Activos Fijos, Analítica, Gestión Bancaria | 4 |
| Impuestos de Sociedades y Modelo 220 | Impuestos de Sociedades y Modelo 220 | 1 |
| Impresos habituales | T. Común y Forales, SII, Estimaciones y Depósito | 1 |
| Análisis de Negocio | BI interna Sage 200 AE | 1 |
| Sage 200 Startpack (licencia) | 4.427,00 € |
| Formación y webinars | Bonificado 100% |
| SQL | 1.539,00 € |
| Instalación, configuración e implantación | 9.830,25 € |
| Mantenimiento y actualizaciones Sage | 3.685,00 € |
Incluye Live Update, Gestión RGPD, Gestión Documental y Back-Up Online.
Importe total proyecto (licencia + SQL + implantación, IVA no incluido): 20.725,00 € antes de descuentos Solitium; 15.796,25 € aplicando los descuentos vigentes en Sage 200 (formación bonificada 100%, SQL con 10% y servicios de implantación con 15%). Servicios de implantación: paquete estándar de análisis, formación personalizada, traspasos, parametrización, desarrollos, informes, impresos, estadísticas, soporte y dirección de proyecto, valorado en 10.560,00 €.
Para quienes prefieren repartir la inversión sin desembolso inicial, ofrecemos la modalidad de renting: una cuota fija mensual que incluye licencias, implantación y suscripción Sage durante los 3 primeros años del proyecto.
| Licencias Sage 200 AE | ✓ |
| Implantación y servicios | ✓ |
| Suscripción Sage incluida | ✓ |
| Sin pago inicial | ✓ |
A partir del mes 37, el proyecto pasa automáticamente a la cuota de suscripción anual Sage estándar (307,00 €/mes · 3.685,00 €/año).
| Concepto | Pago único | Renting 36m |
|---|---|---|
| Desembolso inicial | 15.796,25 € | 0,00 € |
| Cuota mensual | — | 823,29 € |
| Suscripción año 1-3 | 3.685,00 €/año | Incluida |
| Total pagado (36 meses) | 26.851,25 € | 29.638,44 € |
El renting tiene un coste total algo superior a 3 años, a cambio de eliminar la inversión inicial y mantener una cuota fija y predecible desde el primer mes — una ventaja especialmente relevante para una operativa con flota y tesorería ajustada al día a día.
| Cliente | Transfrío Rías Baixas |
| Proyecto | |
| Implantación de Sage 200 Advanced Edition en Transfrío Rías Baixas como núcleo financiero, sustituyendo F9 ERP y conectado mediante DocuWare con Velneo —que continúa gestionando flota, rutas, compras y ventas—, para recuperar el control, la trazabilidad y la fiabilidad de la información financiera y analítica del grupo. | |
Jaime López Soutiño
Especialista Software Sage
jaime.lopez@gruposolitium.es
638 777 290
Solitium S.L.
Rúa Jacinto Benavente, 22, P 3, Ofic. 5
36202 Vigo, Pontevedra
solitium.es
Validez de la propuesta: 30/06/2026. Cualquier duda antes de la puesta en marcha será resuelta por nuestro equipo.